fbpx

Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ Kiêm Thư Ký Văn Phòng

I. CHỨC NĂNG:
– Là đấu mối tiếp nhận công văn đến và chuyển công văn đi
– Quản lý bộ dấu và đóng dấu theo quy định
– Là đầu mối lưu trữ tài liệu, hồ sơ liên quan
II. NHIỆM VỤ CHÍNH:
– Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết
– Là đầu mối gửi công văn, giấy tờ ra bên ngoài
– Quản lý bộ dấu của Công ty; thực hiện đóng dấu theo quy định
– Theo dõi và chịu trách nhiệm về lịch làm việc của Tổng Giám đốc
– Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
– Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu theo sự chỉ đạo của cấp trên
– Lập lịch họp, theo dõi, và viết biên bản cho các cuộc họp của Công ty
– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên
III. YÊU CẦU
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ, văn thư lưu trữ
– Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc.
– Kỹ năng xử lý tình huống.
– Trên 01 năm ở vị trí tương đương
– Giới tính: Nữ
– Tuổi từ 22 – 30
– Sức khỏe tốt, cao 1.60 m trở lên, giọng nói nhẹ nhàng, dễ nghe
– Anh Văn giao tiếp
– Thành thạo Tin học văn phòng
– Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực
– Nhanh nhẹn
Nộp đơn

Các tin khác