fbpx

Nhân viên Lễ tân Hành chính

I. Mô tả công việc

– Tiếp đón khách hàng, đối tác đến liên hệ công việc và thông báo, hướng dẫn khách hàng, đối tác tới các phòng ban có liên quan;

– Là đầu mối tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cho bộ phận văn thư lưu trữ;

– Trực tiếp trả lời điện thoại và chuyển đến các phòng ban có liên quan giải quyết khi có yêu cầu;

– Giữ gìn vệ sinh tại khu vực lễ tân;

– Hậu cần cho các sự kiện, hội họp của Công ty;

– Thực hiện các công tác khánh tiết;

– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên;

– Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

– Là đầu mối gửi công văn, giấy tờ ra bên ngoài;

– Quản lý bộ dấu của Công ty; thực hiện đóng dấu theo quy định;

– Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

– Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu theo sự chỉ đạo của cấp trên.

II. Yêu cầu

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ;

– Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc;

– Kỹ năng giao tiếp;

– Kỹ năng xử lý tình huống;

– Trên 01 năm trong công tác lễ tân

– Nữ cao từ 1.6m trở lên, tuổi từ 21 đến 27;

– Ngoại hình ưa nhìn;

– Sức khỏe tốt;

– Anh Văn giao tiếp, tin học văn phòng;

– Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhẹn.

Nộp đơn

Các tin khác